Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Sie wollen eine neue Perspektive? Gewinnen Sie diese bei Störk-Tronic!

Als mittelständisches Familienunternehmen der Mess-, Steuerungs- und Regelungstechnik stehen wir seit 1988 für das Siegel „100% Made in Germany“. 

Zur Verstärkung suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) um mit Ihnen gemeinsam den Unternehmenserfolg weiter voranzutreiben. 


Ihre Vorteile bei Störk-Tronic:

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Jährliche Gehaltsentwicklung
  • Urlaubsanspruch von 30 Tagen
  • Täglich kostenloses Sportprogramm während der Arbeitszeit 
  • Kantine und Pausenbereich mit Dachterrasse zum Verweilen
  • Sozialleistungen wie Kindergartenzuschuss und VWL
  • Betriebliche Gesundheitsvorsorge, z. B. Hautkrebs-Screening
  • Mitarbeiterevents wie das Sommerfest und die Weihnachtsfeier
  • Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit allen Abteilungen
  • Kostenlose Parkplätze sowie Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel


Was Sie bei uns erwartet:

  • Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind Sie verantwortlich für das Reisemanagement und die Reiseplanung (Buchung von Zügen, Flügen, Hotels, Restaurants, Konferenzräumen)
  • Sie übernehmen die Terminvereinbarung und -verfolgung, die Besucherbetreuung und -bewirtung sowie die Organisation von Catering
  • Die Unterstützung der Vertriebsabteilung (Auftragsabwicklung, Auftragserfassung, Angebotserstellung, Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen sowie Rechnungsversand) gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
  • Die Protokollführung in Sitzungen, die Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost, die Erstellung von Präsentationen sowie die Kundenkorrespondenz und Schriftverkehr zählen auch zu Ihrem Bereich
  • Zudem erstellen Sie Gut- und Lastschriften, übernehmen Einladungen nach Schengen-Abkommen, beantragen Visen und unterstützen bei der Organisation von Firmenveranstaltungen

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Was Sie mitbringen:

  • Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares erfolgreich abgeschlossen
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Leitungsebene, idealerweise im vertrieblichen Umfeld, besitzen Sie
  • Einen versierten Umgang mit den gängigen MS Office Programmen sowie Kommunikationsstärke auf unterschiedliche Hierarchieebenen können Sie vorweisen
  • Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Loyalität, Verschwiegenheit und Diskretion setzen wir voraus
  • Sie haben ein ausgeprägtes Koordinations- und Organisationsgeschick
  • Außerordentliche Einsatzbereitschaft, Zielstrebigkeit und Durchsetzungsvermögen zeichnet Sie aus
  • Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


Weitere Fragen beantwortet Ihnen gerne Ihre Ansprechpartnerin aus dem Personalbereich Frau Jessica Krieg unter der Telefonnummer 0711 68661 63.

Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung!