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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

vor Ort
  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland
Verwaltung

Jobbeschreibung

Sie wollen eine neue Perspektive? Wie wäre es mit Störk-Tronic als Arbeitgeber?

Als mittelständisches und inhabergeführtes Familienunternehmen der Mess-, Steuerungs- und Regelungstechnik stehen wir seit 1988 für das Siegel „100% Made in Germany“. Wir sind ein führender Hersteller von Temperaturreglern für die Bereiche Kälte- und Medizintechnik sowie Gastronomie und Backtechnik.


Die Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung unterstützt die Geschäftsführung durch effiziente Organisation bei administrativen Aufgaben. Sie sorgen für reibungslose Abläufe und eine effektive Kommunikation innerhalb des Unternehmens. Darüber hinaus übernehmen Sie die Koordination von Projekten und Veranstaltungen. Sie arbeiten eigenständig, behalten den Überblick und haben Freude an der Organisation von Abläufen.

Stellenanforderungen

Aufgaben:

  • Reisemanagement und Reiseplanung, einschließlich der Buchung von Zügen, Flügen, Hotels, Restaurants und Konferenzräumen
  • Vereinbarung und Verfolgung von Terminen
  • Besucherbetreuung und -bewirtung sowie Abholen und Servieren von Caterings
  • Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost
  • Protokollführung in Sitzungen, Erstellung von Präsentationen
  • Kundenkorrespondenz und Schriftverkehr
  • Einladungen nach Schengen-Abkommen und Beantragung von Visen
  • Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen
  • Unterstützung des Vertriebs im Urlaub und Krankheitsfall


Qualifikationen:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder kaufmännische Ausbildung (Industrie-, Groß- und Außenhandelskaufmann, Bürokauffrau) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch, gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
  • Belastbarkeit, Engagement, Organisationstalent sowie eine aufgeschlossene und aufgeweckte Art


Ihre Vorteile bei Störk-Tronic:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Flexible Arbeitszeiten bei einer 40-Stunden-Woche
  • Jährliche Gehaltsentwicklung
  • Urlaubsanspruch von 30 Tagen
  • Betriebsruhe an den Brückentagen und zwischen Weihnachten und Silvester
  • Kantine mit täglich wechselndem Speiseplan
  • Modern ausgestattete Küche und Pausenbereich mit Dachterrasse zum Verweilen
  • Sozialleistungen wie Kindergartenzuschuss und VWL
  • Betriebliche Gesundheitsvorsorge, z.B. Hautkrebs-Screening und Ergonomie-Beratung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Regelmäßige Mitarbeiterevents
  • Kostenfreie Parkplätze sowie eine gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
  • Corporate Benefits / Mitarbeiterrabatte


Interessiert? Weitere Fragen beantwortet Ihnen gerne unsere Personalabteilung unter der Telefonnummer 0711/68661-63.

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